1920'lerin en zengin Amerikalılarından biri olan Charles Schwab, sürekli olarak üretkenliğini artırma arzusundaydı. Bu arayış onu, halkla ilişkiler alanında önde gelen isimlerden biri olan Ivy Lee ile tanışmaya yöneltti. Schwab, o dönemde Bethlehem Steel şirketinin başkanıydı ve şirketinin verimliliğini artırmak için çeşitli yöntemler deniyordu.
Ivy Lee ise, halkla ilişkiler alanında yenilikçi fikirleri ve etkili iletişim yöntemleriyle tanınıyordu. Schwab, Lee'nin ününü duymuş ve onunla çalışarak şirketinin üretkenliğini artırabileceğine inanıyordu. Bu nedenle, Lee ile bir araya gelerek ondan yardım istedi.
Ivy Lee, Schwab'a yöneticileriyle 15 dakika geçirmesi gerektiğini söyler ve ilginç bir anlaşmaya varırlar; Schwab tavsiyeleri 3 ay boyunca uygulayacak ve ardından tavsiyelerinin değeri kadar Lee’ye ödeme yapacaktır. Üç ay sonra Lee’nin aldığı çek, verimlilik tavsiyelerinin işe aradığının bir göstergesi niteliğindeydi.
Bu tanışma, Schwab'ın iş hayatında önemli bir dönüm noktası oldu. Lee'nin önerileri ve yöntemleri sayesinde, Bethlehem Steel'in çalışanları daha verimli hale geldi ve şirket büyük başarılar elde etti. Schwab, Lee'ye olan minnetini her zaman dile getirdi ve onunla olan işbirliği, hem Schwab'ın hem de Lee'nin kariyerlerinde önemli bir rol oynadı.
Peki neydi bu üretkenlik yöntemi?
Ivy Lee Yöntemi, tipik yapılacaklar listesinin bir üst versiyonu diyebileceğimiz 4 adımlı bir yöntemdir.
En Önemli 6 Şeyi Listelemek: Yapmanız gereken ilk şey, ertesi gün halletmek istediğiniz altı şeyi yazmak ve önem sırasına göre sıralamaktır. Bunlar, o gün için en önemli altı şey olmalıdır.
1 ile başlamak: Bir işi bitirene kadar tamamen ve sadece o işe odaklanmak çok önemlidir. Günümüzde çoklu görevlerin kaçınılmaz olduğu zamanlarda bile, adım adım ilerlemek ve tek bir şeye gerçekten konsantre olmak, iş kalitesinde ve hızında büyük bir fark yaratır.
Bitmemiş Görevleri Bir Sonraki Güne Taşımak: Bitirmediğiniz her işi bir sonraki güne devretmek kaçınılmaz olabilir. Fakat bir görev sürekli erteleniyorsa, artık listenizde yer almasının ne kadar anlamlı olduğunu düşünmek gerekir. Birkaç gün veya hafta boyunca yapılmayabilen bir şey, muhtemelen yapılacak kadar da önemli değildir.
Bu Döngüyü Her Gün Tekrarlamak: Başarıya ulaşmak için süreklilik çok önemlidir. Bunun için de her günün sonunda, ertesi gününüzü planlamalısınız. Bu, ilk başta basit bir alışkanlık gibi gelebilir. Ancak düzenli olarak yapmaya başladıkça, ne kadar önemli olduğunu anlayacaksınız. Zamanla, bu planlama sayesinde daha verimli çalıştığınızı ve hedeflerinize daha hızlı ulaştığınızı göreceksiniz.
Neden İşe Yarar?
Sadelik: Teorik olarak harika görünen birçok yöntem, uygulamaya geçince aynı başarıyı göstermez. Bunun temel nedeni, plana sadık kalma düzeyidir. Unutmayın, hiçbir plan mükemmel değildir ve karmaşık planların uygulanması genellikle daha zordur.
Ivy Lee Metodu'nun en büyük gücü basitliğidir.
Odaklanma: Gerçek dünyada dikkat dağıtıcı şeyler olur. Çoklu görevden tamamen kaçınabileceğini düşünmek mantıklı değildir ancak bir şeye tamamen odaklanarak ne kadar çok zaman harcarsanız, o kadar üretken olursunuz.
Karar Yorgunluğu: Gün boyu sayıca ne kadar çok karar verirseniz, o kadar kötü kararlar verirsiniz. Ivy Lee Metodu, tüm önemli kararları bir gece önceden almaya zorlar. Böylece, ne yapacağınıza karar vermeye daha az, gerçekten bir şeyler yapmaya daha çok vakit ayırabilirsiniz.
Öncelikler Konusunda Dikkat: İlk yapılması gerekenleri ilk sıraya koymak önceleri uygulama anlamında zor olabilir ancak bu alışkanlık, uzun vadede öncelikleri kolay belirleyebilmeye yardımcı olur.
Elbette her adımı birebir uygulamak zorunda değilsiniz, burada iyi haber şu ki; her adımı nadiren tamamlasanız bile en önemli şeyleri tamamlamış olacaksınız. En önemli görevleri tamamlamak, pozitif ivmeyi korumanızı sağlayacaktır.
Comments